NABAVNI VODNIK
Kako pripraviti BOM za nabavno povpraševanje.
Jasen BOM ohrani prvotno zahtevo za del ter vsaki količini, roku in pogoju odobritve določi mesto.
1. Vsak zahtevani del naj bo v svoji vrstici.
Uporabite stalno številko vrstice ali interno oznako postavke. Celotno številko dela proizvajalca, vključno s priponami in ločili, kopirajte v svoje polje. Ime proizvajalca vnesite v ločeno polje. Če oznaka ni popolna, označite manjkajoči podatek, namesto da ugibate.
2. Navedite količino, enoto in časovni okvir.
Razlikujte med kosi, koluti, pakiranji in drugimi enotami. Za trenutno zahtevo navedite potrebno količino in datum. Napovedi ali poznejše odpoklice vnesite v ločena polja, da jih ne bo mogoče zamenjati s takojšnjo potrebo.
3. Zabeležite pogoje, ki vplivajo na sprejem.
Vključite zahtevano pakiranje, omejitve proizvajalca in potrebe po dokumentaciji. Zahteve za celoten seznam povzemite v kratki opombi, izjeme pa navedite ob ustrezni postavki. Označite, kateri pogoji so obvezni.
4. Odobrene dele ločite od možnih alternativ.
Odobreno številko dela ohranite kot prvotno zahtevo. Če dopuščate alternative, dodajte ločeno opombo o postopku pregleda in potrebnih dokazilih. Zahtevanega dela ne prepišite s podobno kodo; alternativa potrebuje lastno inženirsko presojo.
5. Pred pošiljanjem preverite seznam.
Preverite podvojene vrstice, prazne količine, nedosledne enote in skrajšane številke delov. V stolpcih preglednice s številkami delov ohranite začetne ničle in besedilno oblikovanje. Če se isti del pojavi večkrat, pojasnite, ali naj se količine združijo ali pripadajo ločenim proizvodnim serijam.
Predlagani stolpci
Oznaka vrstice · Proizvajalec · Celotna številka dela · Količina · Enota · Zahtevani datum · Pakiranje · Zahteve glede dokumentacije · Opombe o odobritvi
Koristne okoliščine
Vključite službeni e-poštni naslov, oznako projekta ali nabave, fazo proizvodnje in prednostne postavke. Navedite cilj dostave, kadar vpliva na zahtevo, in pojasnite vse negotovosti na seznamu.
Prvotno zahtevo sporočite jasno.
Obrazec za povpraševanje sprejema prilepljen seznam ali prilogo BOM v podprti obliki. Shranite kopijo poslane različice, da se lahko poznejša vprašanja in revizije sklicujejo na iste številke vrstic.
Vaš BOM je pripravljen na naslednji korak.
Pošljite seznam s količinami in prednostnimi nalogami, o katerih želi govoriti vaša nabavna ekipa.